I proprietari o i proprietari di veicoli sono tenuti a redigere documenti contabili primari che confermano la fornitura di servizi nel campo dei trasporti. A tal fine sono state sviluppate e approvate le forme delle lettere di vettura, che sono soggette a registrazione nel relativo giornale.
Istruzioni
Passo 1
La legislazione ha stabilito una forma unificata del registro del movimento delle lettere di vettura n. 8, che offre l'opportunità alle organizzazioni e ai singoli imprenditori di controllare il processo di emissione e restituzione. Le forme di documentazione primaria, sviluppate e approvate dal governo della Federazione Russa, sono utilizzate senza dubbio da organizzazioni e singoli imprenditori. Il modulo specificato è attuato per ordine del capo.
Passo 2
Metti le seguenti informazioni sulla copertina del diario di viaggio: nome dell'organizzazione / imprenditore individuale, OGRN, codice OKPO, codice OKUD, nome "Diario di viaggio", indica il periodo di registrazione. Sigilla il retro della rivista con il sigillo e la firma della testata.
Passaggio 3
Redigere i fogli della rivista in forma uniforme, sotto forma di tabelle dalle colonne con i seguenti nomi: numero di lettera di vettura, marca del veicolo, numero di stato, nome completo. autista, data di partenza/arrivo, letture tachimetro, misure prese. Si prega di compilare correttamente ogni casella e divulgare le informazioni indicate nel titolo.
Passaggio 4
Indicare nel giornale le persone responsabili del suo mantenimento e della correttezza della registrazione. Tali soggetti, al fine di confermare i poteri loro conferiti, devono apporre la firma nell'apposita colonna.
Passaggio 5
Registra le lettere di vettura nel giornale, indipendentemente da quanto tempo sono state emesse. Se la lettera di vettura è valida per un periodo prolungato, indicarlo in una nota.
Passaggio 6
Il giornale di bordo della circolazione delle lettere di vettura, se correttamente eseguito, sarà una fonte di informazioni in materia di controllo sul lavoro dell'autista, sul calcolo della sua retribuzione e sui pagamenti per il trasporto effettuato.
