La forma più conveniente di organizzazione del viaggio è attraverso un'agenzia di viaggi, perché allo stesso tempo si elimina la necessità di cercare e prenotare autonomamente un hotel, acquistare biglietti, assicurare te stesso e il tuo bagaglio, risolvere varie questioni con consolati e ambasciate, eccetera. Ma dovresti organizzare il tour correttamente, anche tramite un'agenzia, per non perdere i tuoi soldi e non rimanere deluso dal viaggio.
Istruzioni
Passo 1
Il tuo primo e più importante passo è scegliere un'agenzia di viaggi di fiducia. Se è affidabile, il tuo tour sarà ben organizzato e non ci saranno spiacevoli sorprese durante il tuo viaggio. Una buona agenzia ha un'ottima reputazione con i clienti. Per assicurarti che gli organizzatori siano competenti, cerca feedback da persone che hanno già utilizzato i loro servizi. L'agenzia avrebbe dovuto lavorare in questo settore da molto tempo, e non si tratta solo dell'onestà e della decenza dei suoi dipendenti, ma anche dell'esperienza nella risoluzione di problemi complessi.
Passo 2
Si consiglia di visitare l'agenzia dopo aver deciso in quale luogo o in quale paese si desidera rilassarsi, che tipo di vacanza si preferisce - escursione o spiaggia, quali requisiti si pone al proprio luogo di residenza. In primo luogo, in questo caso ti sentirai più sicuro e non ti verrà offerto un tour poco attraente. E in secondo luogo, renderai più facile il manager, che cercherà le opzioni adatte a te.
Passaggio 3
I tour vengono solitamente ordinati presso l'ufficio dell'agenzia di viaggi, ma se hai già utilizzato i suoi servizi in precedenza e conosci la procedura, puoi effettuare un ordine per telefono o tramite il sito Web, e-mail (se l'azienda lo consente).
Passaggio 4
Compili il foglio di prenotazione del tour, indicando tutti i tuoi desideri. Firmi anche un contratto preliminare, in cui si annota che vuoi prenotare, a quale prezzo, quando e per quanto tempo vuoi andare, ecc., dopodiché ti aspetti una risposta dal tour operator. Se l'agenzia di viaggi insiste per un pagamento anticipato e tu decidi di darlo, chiedi i documenti che attestino l'avvenuto pagamento e indichino per cosa è stato fatto. Ma di solito non vengono pagate commissioni in questa fase.
Passaggio 5
Un'agenzia di viaggi che lavora con te effettua un ordine con un tour operator. Deve confermare la prenotazione, ad es. disponibilità ad assicurarsi il posto in aereo e una camera d'albergo. Questo di solito accade entro un giorno o poco più se la richiesta va in un altro paese.
Passaggio 6
Se hai intenzione di fare un viaggio durante l'alta stagione o durante le vacanze, è meglio prenotare un tour e, di conseguenza, prenotare in anticipo, poiché i buoni posti negli hotel vengono venduti prima e potresti ottenere qualcosa che non è richiesto a l'ultimo momento. Ma in questi casi, se vuoi risparmiare sul tuo viaggio, prova a procurarti un biglietto dell'ultimo minuto. Puoi ottenere un buon sconto.
Passaggio 7
Dopo aver confermato la prenotazione, puoi recarti in agenzia di viaggi per firmare un accordo e pagare il tour. Non tirare, perché la prenotazione viene rapidamente cancellata. Di solito, il tour dovrebbe essere pagato entro 2-3 giorni. Alcune agenzie di viaggio consentono le rate, ad es. Puoi pagare il tour in parti. In questo caso, presta attenzione alla clausola del contratto, che dice dei tuoi obblighi. Ti dice quando devi pagare perché se il pagamento viene ritardato, dovrai pagare le penali per il ritardo.
Passaggio 8
Leggi attentamente il contratto. Contiene tutti i dati del tour operator, le sue e le vostre responsabilità, la procedura per l'azione in caso di forza maggiore. Anche il tuo tour è completamente descritto lì: date, luogo di residenza, pasti, escursioni e altre sfumature. Viene indicato quando e come deve essere pagato il tour, quali documenti e in che tempi bisogna portare. Non perdere il paragrafo che descrive la risoluzione del contratto su tua iniziativa. Se dubiti di aver compreso correttamente alcune delle sfumature, non esitare a fare domande, perché questo è il tuo diritto e il tuo denaro. Meglio consultare un avvocato.
Passaggio 9
Dopo il pagamento completo, riceverai un biglietto, un promemoria che descrive come comportarti in varie situazioni all'estero, una polizza assicurativa e biglietti aerei o ferroviari. A volte il voucher, l'assicurazione ei biglietti aerei vengono emessi dal rappresentante del tour operator in aeroporto. Ma dovresti scoprire queste sfumature in un'agenzia specifica.
